Instructions for Proposals & Templates

CALL FOR PAPERS

We hope that all participants will contribute "actively" to the conference by sharing with others their experiences and views in the various sessions, particularly in the working groups. Moreover, you are encouraged to send a proposal for an oral presentation or a workshop, or to bring a contribution to the Forum of Ideas.

Proposals for ORAL PRESENTATIONS AND WORKSHOPS can be made by sending a text (about 1800 words or 12000 characters with spaces), BEFORE JANUARY 31, 2012, including:
- Title, authors' names and affiliations
-Aim and main idea of the reported study, methodology and the expected conclusions
- Related essential references

For a contribution to the FORUM OF IDEAS, you must send us a text (about 450 words or 3000 characters, empty spaces included) with a title, authors' names and affiliations and a short description of the content, including information about the type of material to be presented (poster, models, video).
THE DEADLINE FOR CONTRIBUTIONS TO THE FORUM OF IDEAS IS FEBRUARY 29, 2012

The language of the proposal should be the same as that of the oral presentation (English or French). Once your proposal is accepted you will need to prepare an abstract or summary in the other official language together with one single powerpoint or other presentation in both languages. Members of the Commission can assist the participants with translations if they ask for help ahead of time.

The Conference Proceedings will be edited by the electronic typesetting of the submitted papers. For uniformity and the good quality of the edition, it is necessary to keep to the following specifications:
1. The page size will be A4 with margins 4cm right and left, 5.3cm top and down. The text alignment will be justified, except the title and the author's byline that will be aligned center.
2. The first page will contain in order:
The title of the paper, in bold font and size 16.
One blank line.
The author's name, with a full post address and email, in font size 12.
Two blank lines.
Abstract of the paper: this will not exceed 15 lines, in font size 12.
The main text, in font size 12.
3. The paper will be written in the word processor Word for Windows. All text fonts will be Times New Roman Greek.
4. Pictures, tables, graphs, that are included in the text, must also be saved in separate files submitted with the paper.

HOW TO SEND YOUR PROPOSALS FOR PRESENTATIONS, WORKSHOPS AND CONTRIBUTIONS TO THE FORUM OF IDEAS

Please send us your computer file by using Microsoft Word (saved as .doc or .rtf) with your proposal to the following E-mail address:

cieaem64-Rhodes2012@aegean.gr

Please mention CIEAEM64 as the subject of the message.

APPEL À COMMUNICATIONS

Nous espérons que tous les participants contribueront "activement" à la rencontre en partageant avec les autres leurs expériences et points de vue durant les diverses séances et tout particulièrement à l'intérieur des groupes de travail. De plus, vous êtes invités à nous faire parvenir une proposition de communication pour une présentation orale, un atelier ou encore d'apporter une contribution au Forum des Idées.

Pour proposer une PRESENTATION ORALE OU UN ATELIER, vous devez nous faire parvenir un texte (environ 1800 mots ou 12000 caractères incluant les espaces) AVANT LE 31 JANVIER 2012. Ce texte doit comprendre :
- Le titre, le nom des auteurs et leur lieu de travail
- L'objectif ou l'idée principale de l'étude qui fait l'objet de la proposition, la méthodologie, les conclusions attendues.
- Les principales références.

Pour contribuer au FORUM DES IDÉES, vous devez faire parvenir un texte (environ 450 mots ou 3000 caractères incluant les espaces) incluant le titre, le nom des auteurs, leur lieu de travail et une courte description du contenu incluant le type de matériel qui sera présenté (que ce soit une affiche, une maquette, un document DIAPORAMA). LA DATE LIMITE POUR NOUS FAIRE PARVENIR UNE PROPOSITION POUR LE FORUM DES IDÉES EST LE 29 FEVRIER 2012.

La langue de la proposition de communication doit être la même que celle qui sera utilisée durant la rencontre (Français ou Anglais). Lorsqu'une proposition est acceptée, le participant devra préparer un résumé dans l'autre langue officielle ainsi que des transparents ou des diaporamas dans les deux langues. Des membres de la Commission peuvent aider les participants à traduire les transparents si une demande d'aide est faite dans un délai raisonnable.

Les actes du Congrès seront publiés selon la composition des textes qui seront soumis. Pour l'uniformité et la bonne qualité de l'édition, il est nécessaire de suivre les conditions suivantes :

1. L'impression va être en format page A4, en marges de 4cm à droite et à gauche, 5.3 cm au-dessus et au-dessous. Le texte doit être complètement aligné, sauf le titre et les coordonnés de l'auteur qui doivent être alignés au centre.
2. La première page de l'annonce doit contenir selon l'ordre établi les éléments suivants.
Le titre de l'annonce, écrit en majuscules taille 16.
Un espace vide.
Le nom de l'auteur, l'adresse complète et le courriel en lettres taille 12.
Deux espaces vides.
Résumé de l'annonce, pas plus long que 15 lignes, écrit en lettres taille 12.
Le texte principal va suivre, écrit en lettres taille 12.
3. L'annonce sera écrite en format Word for Windows. La police des caractères utilisée sera Times New Roman Greek.
4. Les photos, les tableaux, les représentations graphiques incorporées dans le texte, doivent être stockées sur différents fichiers.

COMMENT NOUS FAIRE PARVENIR DES PROPOSITIONS DE COMMUNICATION ORALE, D'ATELIER ET DE CONTRIBUTION AU FORUM DES IDÉES

Nous faire parvenir un fichier en format Microsoft Word (sauvegardé en .doc) à l'adresse suivante :

cieaem64-Rhodes2012@aegean.gr

En mentionnant CIEAEM59 comme objet du message.

 

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